ビルマネジメントシステム

手厚いサポートにより新システムへの不安を払拭

学生や職員の膨大な個人データに加え、貴重な研究成果や資料など、大学では機密性の高い情報を数多く扱っています。立命館大学も例外ではありません。常に安心して授業を行える環境、保護・管理すべき情報や貴重な機器を研究室で安全に保管できる環境を整えるため、これまでも徹底した入退室管理が行われていました。

そして従来の磁気型カードリーダーの保守期限終了にともなうシステム切り換えを迎えた2015年。各社システムを比較検討し、三菱電機のMELSAFETY-Gが採択されました。その理由について学校法人立命館・財務部・管財課の眞鍋様に伺いました。

「教職員・学生を合わせて5万人以上という規模、かつ1000を超える扉に対応できるキャパシティの大きさが決め手のひとつでした。また、これまで使用していた配線を流用することで、コスト低減も図れる。これも大きな魅力でしたね」。

従来システムと併用しながら行われたMELSAFETY-Gの導入工事。迅速な工事に努めた結果、予定よりも早い納期にて工事を完了し、ご期待に応えることができました。

実際の運用においては、管理者や警備員がシステムをきちんと使いこなせるかという点が、眞鍋様の最も懸念されたこと。そこで、その不安を払拭していただくため、操作手順が変わった部分についてきめ細やかに説明するとともに、問い合わせを受けた際には迅速に対応。管理者や警備員の方からも「問題なく切り替えることができました」と、お喜びの声をいただいています。