個人情報保護について

個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用いたします。個人情報を取得する際には、適正な手段で取得するものとし、法令により例外とされる場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかに利用者ご本人に通知または公表します。但し、利用者ご本人から書面(電磁的記録を含みます)で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。また、下記以外に個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的により利用するものとします。ご本人様に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。また、当社が取り扱う製品やソリューション・サービス、ウェブサイト・スマートフォン用アプリケーション毎に、より詳細な情報通知が必要な場合には、別途利用目的等を公表・通知します。

1 営業活動やお取引・各種イベントに伴って提供頂いたお客様の個人情報

  1. 当社が取り扱う製品、ソリューション、サービス、主要ソフトウェアパッケージおよび運用・保守・サポートの販売・提供(ご本人とのご契約やお取り引きの履行)、提案または紹介、展示会・セミナー等のイベントの案内等のため
  2. お客様との商談、打ち合わせの連絡のため
  3. 取得した閲覧履歴やアンケート回答結果等の調査・分析による当社事業運営、顧客満足度の向上、およびサービスの開発のため
  4. 当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
  5. 保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求により取得する個人情報

2 メールマガジンの配信登録または配信停止のために取得する個人情報

メールマガジンの配信登録または配信停止の手続きのため

3 ウェブサイト・スマートフォン用アプリケーション利用により自動的に取得する個人情報

  1. 専用サイトの会員登録
  2. スマートフォン用アプリケーションの機能維持

4 お問い合わせ等により提供頂いた個人情報

  1. 当社が取り扱う製品、ソリューションやサービスに関するお問い合わせへの回答または資料請求への対応のため
  2. ヘルプデスクおよびコールセンターでの保守に関するお問い合わせへの回答のため
    ※お客様からの電話による保守に関するお問い合わせについては、その内容を正確に把握するため録音することがあります。
    録音はお問い合わせに対応するための業務範囲内でのみ利用し、定期的に消去いたします。
  3. 当社の事業、製品、採用、個人情報の取り扱いなどに対するお問い合わせに対応するため

5 保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求により取得する個人情報

保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求への対応を行うため

6 採用応募者の個人情報

  1. 採用関連情報の案内や採用選考の実施等
  2. 当社の採用選考および採用後の人事管理で利用するため
  3. 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

7 従業員の個人情報

  1. 従業員等の安全衛生、労務、能力開発等人事上の管理に利用するため
  2. 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティー管理などのため

8 防犯カメラの録画映像

防犯対策および事故等発生時の記録確認のため

9 公的機関がインターネット上に公表している個人情報

当社の製品・サービスに関する案内・提案のため

10 その他の個人情報

  1. 社会貢献活動や地域活動の実施等
  2. 長期使用製品安全点検制度を用いた点検通知、点検の実施およびリコール情報通知等

11 個人番号および特定個人情報の利用目的

「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき特定個人情報を取り扱うものとし、利用目的は次の通りです。

  1. 他事業者からの事務委託に伴い特定個人情報の提供を受ける場合
    (この情報は、当社保有個人データではありません)
    • 健康保険・厚生年金保険関係届出
    • 雇用保険関係届出
    • 給与所得・退職所得等関係届出
    • 報酬・料金等の支払および不動産の使用料等の支払調書、配当、剰余金分配の支払
    • 調書(支払通知書)の作成事務
    • 財形関係届出事務
    • 持株会(役員・社員)関係届出事務
    • 確定給付年金届出事務
  2. 従業員以外から直接特定個人情報の提供を受ける場合
    報酬・料金等の支払および不動産の使用料等の支払調書、配当
  3. 従業員等から特定個人情報の提供を受ける場合
    • 健康保険・厚生年金保険関係届出
    • 雇用保険関係届出
    • 給与所得・退職所得等関係届出
    • 報酬・料金等の支払および不動産の使用料等の支払調書、配当、剰余金分配の支払
    • 調書(支払通知書)の作成事務
    • 財形関係届出事務
    • 持株会(役員・社員)関係届出事務
    • 確定給付年金届出事務

個人情報提供の任意性

ご本人様ご自身の判断によって当社に個人情報を提供しないことが可能です。ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は当該サービスの提供が出来ない場合もあります。